新2会员端 关于个人信息的处理
简介
近年来,随着互联网和IT技术的快速发展,个人信息的保护变得越来越重要。新2网址、东京证券交易所、大阪交易所、东京商品交易所、JPX 研究所、日本交易所自律公社和日本证券结算公司(以下简称“JPX”)认为,保护我们在业务活动过程中获得的每个人的个人信息是 JPX 的社会责任。在此,我们将介绍JPX处理个人信息的基本政策(隐私政策)、我们获取的个人信息的主要使用目的以及有关JPX处理的个人信息的问题如何与我们联系。
隐私政策/关于个人信息处理业务
JPX 的隐私政策和个人信息处理公司发布在以下链接中。
JPX获取的主要个人信息
JPX 可能会要求提供个人信息(如个人姓名、年龄、出生日期、电话号码、电子邮件地址、地址、工作地点等信息,可以通过其中一项或组合单独识别个人的信息),以便将其用于 JPX 提供的服务并确保 JPX 进行的操作适当且可靠。
JPX 执行的工作包括以下内容:
- 提供交易市场设施并公布市场价格
- 与市场公平价格形成、确保流通顺畅以及投资者保护相关的业务(以下简称自律业务)(注))
- “自律业务”包括但不限于《金融工具交易法》第84条第2项和《商品期货交易法》第5条之2第2项规定的自律业务。
- 依据《金融商品交易法》或《商品期货交易法》作为清算机构进行的金融工具债务承担业务及商品交易债务承担业务相关业务(以下简称清算业务)
- 与提供金融产品市场相关的数据/指数服务和系统相关服务相关的业务
以下链接列出了每项作业的详细信息。
我们要求提供个人信息的其他情况
([ ]中的信息是所获取的个人信息的使用目的。)
- 注册 JPX 出版的电子邮件杂志[电子邮件杂志的发送]
- 对 JPX 调查的回应[分析调查结果以提供更好的服务]
- 申请/参与竞赛、抽奖和其他活动[发送信息、管理活动、介绍下一个活动等]
- 订购 JPX 出版物、数字内容和其他服务 [交付订购的出版物等]
- 申请参加研讨会、培训等[发送信息、管理研讨会、介绍下一场研讨会等]
- 非上市公司上市征集及上市咨询的联系方式[股票市场上市吸引活动]
- 向 JPX 提交公众意见等意见时[回复公众意见等]
- 申请JPX入场和使用设施[为了JPX和用户的安全管理]
- 存储来自安全摄像头的图像、通话记录中的音频信息等。[用于预防犯罪和准确执行业务]
- 收集与浏览 JPX 提供的网站相关的信息(互联网域名、IP 地址、网站搜索的查询信息)[为了在 JPX 提供的网站上顺利运行服务]
- 数据索引服务和系统相关服务的申请[用于发送信息、计费使用费等]
- 记录客户的各种询问[以提高回复质量和确认内容等]
除上述情况外,如果您向 JPX 提供个人信息,这些信息可能会用于介绍研讨会、活动等,并就其他信息与您联系。
请注意,如果您不向 JPX 提供个人信息,您可能会处于不利地位,例如无法使用会员服务。
特定个人信息的获取和使用目的
JPX 可能会根据《关于在行政程序中使用号码识别特定个人的法案》要求提供包括个人号码在内的特定个人信息。
获取特定个人信息的主要操作如下。
- JPX支付报酬、费用、合同费、奖金等的业务
其他获取个人信息的情况
为了预防犯罪和准确执行业务,可能会存储安全摄像头的图像和通话记录中的音频信息。
此外,为了顺利运行本网站提供的服务,我们会自动收集互联网域名、IP 地址、网站搜索查询信息以及与浏览本网站相关的其他信息。
关于如何获取个人信息
JPX 在实现“JPX 获取的主要个人信息”中所述的使用目的所需的范围内,通过以下方法获取个人信息。
- 如何让此人直接填写并提交参与 JPX 开展的调查、研讨会和培训的申请
- 如何在指定屏幕上直接输入数据,例如注册成为JPX出版的电子邮件杂志的会员
请注意,如果相关人员要求停止将其个人信息用于发送直邮等目的,我们将立即停止将其个人信息用于该目的。
从日本境外获取个人信息
JPX 还在日本以外的地区扩展其业务活动。在日本境外获取的个人信息可能会转移到日本,以便在日本境内进行处理和存储。在这种情况下,JPX将根据适用的法律和法规采取必要的适当措施来保护个人信息。
从第三方获取个人信息
除了您直接提供的信息外,JPX 获取的个人信息还包括与您使用我们的服务相关的信息,以及从第三方获得的信息或公开信息。在这种情况下,JPX 将仅在适用法律必要和允许的范围内收集您的信息。
关于个人信息的共同使用
JPX 将根据获取的目的范围共同使用获取的个人信息(不包括特定个人信息),以共同管理和运营业务。
共同使用的个人信息项目及使用目的
“JPX 获取的主要个人信息”中列出了项目和使用目的。
共同用户范围
新2网址有限公司、东京证券交易所有限公司、大阪交易所有限公司、东京商品交易所有限公司、JPX 研究所有限公司、日本交易所自律公司和日本证券结算公司。
共享个人信息管理负责人
Japan Exchange Group, Inc 将集中管理 JPX 的个人信息处理。 (有关Japan Exchange Group, Inc的地址和代表,请参阅上面的“隐私政策”)
关于委托处理个人信息
JPX 在以下情况等情况下,在实现“JPX 获取的主要个人信息”中所述的使用目的所需的范围内,将全部或部分个人数据处理外包。
- 与向个人发送邀请函、出版物等文件相关的工作
- 信息系统运维相关工作
此外,在法律法规规定的使用目的范围内,可以外包特定个人信息的处理。
关于个人信息的存储
JPX 可能会在实现使用目的所需的期限内保留所获取的个人信息。此外,为了遵守 JPX 业务、争议解决和调查中的法律法规,可能会在必要的期限内保留个人信息。
有关 Japan Exchange Group 获取的个人信息、披露等的查询
在 JPX,如果我们收到有关 JPX 处理的个人信息的疑问或投诉,或者通知个人信息的使用目的、披露、更正、暂停使用等的请求(以下简称披露请求等),我们将真诚地尽快做出回应。
此外,当 JPX 获取个人信息时,我们会明确或公开披露与个人信息相关的查询、投诉、披露请求等联系信息。
如果您有任何疑问或投诉
如果您对 JPX 处理的个人信息有任何疑问或询问、有关 JPX 隐私政策的问题或有关 JPX 保护个人信息的整体安全管理措施的问题,请使用下面的“询问/问题”表单。
请求使用目的、披露等通知时
请使用下面的表格或使用“查询/问题”表格向以下地址提出书面请求(邮寄)。但是,为了防止个人信息泄露给第三方,只有在JPX能够确认您是个人的情况下,我们才会采取行动。
请注意,根据《个人信息保护法》(2003 年第 57 号法)第 21 条第 4 款和第 33 条第 2 款的规定,我们无法回应与自律活动相关的通知或披露个人信息使用目的的请求。提前感谢您的理解(如果您提出请求,我们将向您发出一份文件,说明我们无法回复的原因)。
其他说明
- JPX 不负责确保与 JPX 网站链接的其他网站上的个人信息的安全。
- JPX 也非常注重保护未成年人的信息。请您在提供未成年人个人信息前务必征得监护人同意。
- 如果您对此页内容有任何疑问,请使用“询问/问题”表单。此外,查询者的个人信息将使用SSL进行加密和保护。请注意,由于防火墙设置等原因,您可能无法从公司网络访问该页面。请注意。
- 个人信息保护委员会是监督机构,充当有关 JPX 处理个人信息的投诉的联络点。该委员会设立了个人信息保护法咨询热线。有关个人信息保护法咨询热线的详细信息,请查看个人信息保护委员会的网站。
(参考)关于cookie
Cookie 是网络服务器发送到访问网站的用户浏览器的小信息,以确保互联网的有效运行。 JPX可能会使用cookie来定制网站以满足用户的个性化需求,并改进网站的内容及其提供的服务以更好地满足用户。
您可以将浏览器设置为拒绝 Cookie 或在收到 Cookie 时显示警告。但在这种情况下,可能会受到无法使用个性化功能等限制。
此事的联系信息、披露请求的邮寄地址等
Japan Exchange Group, Inc 个人信息保护办公室(IT 规划部)
地址:东京都中央区日本桥兜町 2-1 103-8224
电话:03-3666-1361(总机)
- 以上还接受有关东京证券交易所、大阪交易所、东京商品交易所、JPX 研究所、日本交易所自律公司和日本证券结算公司获取的个人信息的查询。