新2管理端 公司治理
基本方法
本公司的企业理念如下。该公司力求通过以日本中央金融工具市场的形式充当重要的公共基础设施来履行其社会使命。
<企业理念>
我们将通过确保可靠性和公众知名度来促进市场的可持续发展,奠定高度便利、高效和透明的市场基础,并提供创造性和有吸引力的服务,为实现小康社会做出贡献。我们相信,这些努力会因投资者和其他市场用户的支持和信心增强而带来利润形式的回报。
为了按照企业理念进行管理,公司意识到让利益相关者了解企业理念和企业活动的重要性。因此,公司从以下四个角度建立了企业管治的基本观点,以帮助利益相关者了解公司业务,增强对公司的信心。
(1)企业理念和社会使命
JPX 集团运营的市场属于公共资产,并通过追求市场的可持续发展来履行其社会使命。
(2) 市场操作
JPX 集团运营市场的理念是,为其所建立的市场赢得支持并增强信心符合所有投资者和市场用户的共同利益,而维持和增强支持和信心将为市场的可持续发展奠定基础。
(3)提升企业价值
在追求市场可持续发展的过程中,公司必须不断满足股东和其他利益相关者的多样化需求,从而提升公司中长期的企业价值。
(4) 有效的公司治理
公司致力于不断完善公司治理体系,进一步促进制度有效、合理,支持市场的可持续发展。
基于上述关于公司治理的基本观点,并结合日本公司治理准则个别原则的意图,公司致力于妥善发展公司治理体系,例如通过管理层与独立外部董事之间的紧张与和谐建立高效的制衡体系,同时努力促进他们之间的信息顺利共享和协调。
JPX 公司治理图表
董事会
公司认识到确保对股东和其他利益相关者负责的重要性,并相信这将有助于加强公司自身的治理,因此明确区分了管理层监督和业务执行职能,采用公司三委员会(提名、薪酬和审计)的结构,以加强监督并提高管理透明度。董事会除了决定基本经营方针和重要事项外,还由外部董事组成,以提高多数管理层的透明度和问责制,提高业务执行的适当性,并主要负责以下监督职能。
(1)管理策略
董事会根据公司的企业理念,监督集团的管理战略(包括中期管理计划)是否符合集团提高企业价值的目标,同时履行作为日本市场核心基础设施的社会使命。为了提高其有效性,董事会讨论每个财政年度中期管理计划的更新,监控进展情况,并与集团首席执行官以及主要业务子公司的总裁和首席执行官定期进行讨论。
(2)风险管理
董事会对公司的风险管理进行监督,认识到保持健康稳定的业务运营对于 JPX 集团持续提升企业价值、履行市场运营商的公共角色至关重要。为了提高其有效性,主要由外部董事组成的风险政策委员会识别每个会计年度的重大风险,并在《全面风险管理声明》中制定应对各项重大风险的基本政策。然后由董事会做出决议。此外,公司通过在执行层面设立的风险管理委员会接收有关全公司风险管理状况的报告。
(3)ESG(可持续发展)
董事会监控 ESG(可持续发展)举措的进展情况,因为我们相信,除了作为一个集团来应对 JPX 集团自身的 ESG 问题之外,通过从金融和资本市场的角度支持作为其利益相关者的上市公司和投资者的举措,集团还为市场的可持续发展和实现富裕社会做出了贡献。具体来说,董事会通过有关环境和人权政策的决议,并根据这些政策接收有关应对情况和重要事项的报告。
<与董事任命相关的政策>
为了在管理和市场运营中反映不同利益相关者的意见,公司的基本政策是任命具有多元化专业知识和经验的董事,除了任命大多数独立董事外,力争将女性董事的比例提高到至少30%。
从充分行使管理监督和业务执行职能,确保董事会适当高效运作的角度来看,董事会由13名成员组成,其中4名女性,10名独立董事。
此外,考虑到公司的管理策略以及公司作为日本市场核心基础设施的业务特点,公司确定以下为董事所需的专业知识:担任企业经理的经验;了解公司业务(财务、技术等);财务会计和审计方面的专业知识;法律或风险管理方面的专业知识;以及先进的学术经验或政府机构的知识等
| 专业知识 | 我们的观点 |
| 企业管理 | 我们认为,为了高度敏感地对集团进行管理监督,需要拥有具有企业管理者经验的董事。由于上市公司尤其是集团的主要利益相关者之一,我们认为董事会有必要包括具有上市公司管理经验的董事。 |
| 财务 | 我们认为,拥有广泛金融专业知识的董事对于监督集团的管理是必要的,集团的业务是金融和资本市场核心基础设施的运营。 |
| 财务审计 | 我们相信,拥有财务会计和审计专业知识的董事对于监督集团业务的正确有效执行是必要的。 |
| 法律事务, 风险管理 |
在集团周围快速变化的商业环境中,我们认为拥有法律和风险管理专业知识的董事对于监督适当的风险管理是必要的。 |
| 政府机构研究员 | 我们认为,需要具有先进学术经验或政府机构或类似组织知识的董事来监督集团的管理,以创造新的服务并实现更复杂的信息利用,同时考虑到公众知名度和公共利益,运营金融和资本市场。 |
| 技术 | 我们认为,交易系统和其他系统的稳定性和可靠性对于金融和资本市场的稳定运行至关重要,并且需要具有广泛技术知识的董事来监督集团的管理,该集团以数据和数字业务的扩展为导向。 |
提名委员会
提名委员会由5名董事组成,其中4名外部董事。本委员会决定向股东大会提出的选举、罢免董事的议案等
薪酬委员会
薪酬委员会由 5 名董事组成,其中 4 名外部董事。该委员会决定每位董事和高管的薪酬。
审计委员会
审计委员会由 5 名董事组成,其中 4 名是外部董事 - 一名注册会计师。除定期会议外,审计委员会还会在必要时召开临时会议。
根据审计委员会会议确定的审计计划和职责分工,与会计审计师、内部审计办公室、子公司审计和监事会成员及其他相关方保持密切配合,对内部控制体系及其运行情况进行监控和验证,进行有效的审计。
内部审计办公室
在每个部门内建立了内部控制系统,以防止违反法定法律法规以及 JPX 公司章程和其他内部规则和规定。此外,为了加强这些系统,我们在执行董事 CEO 和执行董事 COO 的直接控制下设立了内部审计办公室。内部审计办公室对各部门进行内部审计,并将审计结果直接报告给执行官CEO和执行官COO。