新2会员端 隐私政策

新2网址 (JPX)、东京证券交易所 (TSE)、大阪交易所 (OSE)、东京商品交易所 (TOCOM)、JPX Market Innovation & Research, Inc (JPXI)、日本交易所监管 (JPX-R) 和日本证券结算公司 (JSCC)（以下统称为 “JPX集团”）认为保护在业务活动过程中收集的个人信息是我们的社会责任，并制定了本隐私政策作为保护所持有的个人信息的指南。

1。收集个人信息

JPX Group 将仅使用公平合法的方式收集个人信息。

2。制定公开个人信息目标等

JPX 集团获取个人信息时，将指定使用目的，并公布、通知或明确说明这些目的。此外，JPX集团将阐明具体的使用目的，以便向个人或一方明确该目的，并在获取个人信息时努力相应地限制这些目的。

3。个人信息的使用

JPX Group 只会在实现其使用目标所需的范围内使用个人信息。如果由于某些重大原因而改变最初规定的使用目的，JPX集团将根据个人信息保护法等完成必要的程序。但是，在业务过程中收集的敏感信息不会用于最初规定的目的以外的任何目的。此外，包含个人编号的个人信息（以下简称“特定个人信息”）不会用于法律规定以外的目的。

4。向第三方提供个人信息

未经相关个人事先同意，JPX Group 不会向第三方提供个人信息。当向第三方提供此类信息时，JPX集团将根据个人信息保护法等完成必要的程序。但是，无论是否获得相关个人的同意，特定个人信息都不会提供给第三方，除非法律规定。

5。个人信息的共同使用

JPX Group 在某些情况下会在目标范围内与第三方共同使用个人信息。共同使用信息时，JPX集团将遵守个人信息保护法等。但是，不会共同使用特定个人信息。

6。在自律运营过程中收集和使用个人信息

TSE 和 OSE 根据《金融工具和交易法》被定位为“自律机构”，而 TOCOM 根据《商品衍生品交易法》被定位为“自律机构”。它们依据本法规定了各自的公司章程和其他规则，并要求交易参与者和上市证券发行人等当事人提交或披露包含被视为个人信息（不包括特定个人信息）的必要报告或材料。他们要求提交或披露信息，以便执行这些法案所要求的操作，以确保公平的价格形成和市场交易的顺利进行，以及保护投资者（以下简称“自律操作”*）。此外，JPX-R正在进行自律运营，部分受TSE和OSE委托。

对于这些自律运作，尽管有上述第 2 段的规定，但不一定会公布、通知或明确说明其目标。

在自律操作过程中收集的个人信息（不包括特定个人信息）只会在相关自律目标的范围内使用。如果其他自律机构（包括金融工具交易所、商品交易所、金融工具公司协会或商品衍生品协会或外国同等组织）提出信息请求，则尽管有上述第 4 款的规定，但如果 TSE、OSE 或 TOCOM 认为可以接受遵守该请求，则可以向有关自律机构提供该信息。

7。个人信息的保护

在实现目标所需的范围内使用个人信息时，JPX Group 会尽力确保信息准确且最新。 JPX集团在安全管理方面采取适当且持续的措施，以防止个人信息的泄露、丢失或损坏。

8。对员工和外包承包商的监督

JPX Group 对我们的员工进行一切必要且适当的监督，以管理个人信息的安全。此外，当JPX集团将个人信息的处理外包给第三方时，我们将仔细选择第三方，并对第三方进行必要且适当的监督，以便妥善管理个人信息的安全。

9。个人信息的披露等

当个人或其委托的第三方通过 JPX 集团确定的通知或披露要求、修改、暂停使用或停止提供 JPX 集团保留的个人信息提出请求时，JPX 集团将根据法律法规忠实地回应该请求。具体请求方法请参阅JPX集团的个人信息处理。

10。查询回复

JPX Group 制定了回应有关个人信息处理的投诉和问题的方法，努力确保快速、认真的回应。具体查询方法请参阅JPX集团《个人信息处理》。

11。个人信息保护组织架构

JPX集团首席执行官担任个人信息保护负责人。 JPX集团通过个人信息保护部门并在各部门分配负责管理个人信息的人员来进行适当的信息管理。

12。个人信息保护条例的制定

JPX集团为了执行本隐私政策，制定了个人信息保护规则等，并将确保JPX集团的管理人员和员工了解该隐私政策和规则。此外，JPX集团将定期进行抽查，并按要求实施改进。

13。教育和培训

为了正确管理个人信息，JPX集团制定了对JPX集团的管理人员和员工进行隐私政策和个人信息保护规定的教育和培训的计划，并根据需要进行教育和培训。 JPX集团将定期进行抽查，并按要求实施改进。

14。遵守法律法规

JPX集团将遵守《个人信息保护法》等法律法规以及金融行业准则来保护个人信息。

15。不断完善隐私政策

为了保护个人信息，JPX集团将根据个人信息社会惯例的变化、信息技术的进步等因素，持续审查和改进本隐私政策。