新2会员管理端 电子投票权行使平台的运营等
平台信息流
我想根据上图所示的“电子投票平台的概念”来解释平台上的信息流。
第一步是从票据信息的发行人流向有权发出指令的人。首先,请通过TDnet注册发行公司的召集通知信息。平台收到该信息后,将根据股东大会各议题预先设定的分类对各类议程项目进行编码分类,并按照召开通知发出日期以PDF文件形式发布在平台网站上。指令机构将能够直接查看这些信息。
平台上登记的议程信息将提供给截至登记日与名义股东/常务代理人有合同关系的指令持有人,但指令持有人的原始数据、账户信息(持股数量等)将由各名义股东/常务代理人向平台提供。
每个有权发出指令的人都会查看账单信息,考虑其内容,然后向平台发出投票指令。各指令权持有人输入的行权信息将反馈给股东名册管理员,股东名册管理员通过平台直接进行汇总工作,但此时该信息将与各指令权持有人所附的记名股东的ID/密码一起反馈(作为股东行使投票权的一部分)。
合同关系等
平台的运营并非基于新的法律、法规等的制定。而是通过双方协议进行运营。
- 首先,发行公司必须与ICJ Corporation(以下简称ICJ)签订参与合同。通过平台行使投票权也是公司法下电子投票系统的一部分,因此参与平台就意味着采用电子投票系统。
- 名义股东和常设代理人(例如信托银行和托管银行)也与国际法院签订合同。本合同是名义股东/常设代理人向国际法院行使投票权相关行政工作的外包和外包合同。根据该协议,国际法院将充当名义股东行使投票权的使者和助手。 (根据公司法,只有登记在册的股东才能行使投票权,而在平台使用方案中,只有名义股东才能行使投票权。ICJ充当名义股东和常设代理人委托工作的“使者”和“履行助手”,因此可以在公司法的框架内开展工作。)
- 指导机构也将作为平台的实际使用方建立合同关系。根据与指定股东/常务代理人签订的合同,我们将制定适用于具有指示权的指定股东/常务代理人客户的平台使用条款(合同),并要求您遵守。
系统安全
股东名册管理员、管理信托银行、常务代表与平台之间的系统连接方式多数情况下采用专线或备份线路,通过平台国内数据中心的接入点连接到美国数据中心的文件中继服务器进行文件交换。由于平台处理的数据极其机密,我们使用安全级别较高的应用程序和通信协议来防止数据被拦截或篡改。
此外,由于需要极高的容错能力,因此核心系统和外围设备采用复用配置来构建。我们的核心系统所在的布罗德里奇数据中心在远程位置设有备份站点以实现冗余,通过集中管理和完善的系统监控系统,我们建立了在发生大规模灾难或故障时能够快速响应的系统。
此外,Broadridge 的数据中心还获得了美国专业评估机构 Uptime Institute 颁发的最高可用性标准 Tier 4 评级,证明了其极高的可靠性水平。
(授予从数据中心位置、建筑坚固性、供电线路、供电能力、UPS(不间断电源)部署到人员配置等各方面均满足最高要求的数据中心,并且有99995%或更高的概率能够连续运行五年而不发生系统停机。)