新2会员管理端 电子投票权行使平台的运营等

机构投资者的优势

机构投资者参与可能有四种好处。

投资组合统一管理

如上所述，参与平台的机构投资者使用专用行权屏幕发出行权指令。该网站允许机构投资者通过一次登录即可访问所有参与发行人的股东大会信息，无需反复登录和注销。屏幕上仅列出持有股份的发行公司，通过点击公司名称，您可以查看与发行公司股东大会相关的每个持有账户的有权股份数量和行权指令。

此外，机构投资者将能够提前开始确认其账户持有量和有权股票数量。此前，这些确认工作是在召集通知发出前进行的，但现在可以从持股登记日后约10天开始，通过平台提供的文本文件进行确认，从而分散了工作量。

通过实现 STP 延长账单审议期

在平台上，机构投资者可以从召集通知发出之日起开始下达指令。此外，行权指令的结果直接发送至股东名册管理员，因此可以在发行公司规定的行权截止日期之前发出指令。因此，机构投资者将能够获得比过去更充足的时间来考虑提案。

运动状态确认功能

所有通过平台发送的行权指令内容均记录在网站上，机构投资者可以随时查看内容。此外，还可以随时检查传输状态，看看是否已被系统正确处理，与传统纸质传输相比，大大提高了可追溯性。

聚合。报告创建支持

机构投资者可以根据自己设定的条件汇总行权指令。该报告可以以电子介质（例如 Excel 格式）下载，也可以输出到纸质介质。

发行公司的优势

另一方面，对于发行公司来说主要有以下三个好处：

尽早了解锻炼结果

从发行公司的角度来看，机构投资者通过平台累积投票的方式根据发行公司的股东结构而有所不同，但用图表表示时，通常类似于[图1]。在书面投票的情况下，多数机构投资者投票是在股东大会召开前进行的，发行公司难以及早掌握发行的赞成和反对动向。平台每天两次向股东名册管理员发送行权指令结果（进度），使发行公司能够快速掌握行权结果，例如，即使是同一股东名下，也能看到行权指令数量逐日增加的情况。

该平台是一种将投票结果传输给股东名册管理员的机制，但为了响应许多参与发行人直接提供信息的要求，从 2008 年 3 月的股东大会开始，我们推出了“ICJ Online”，它根据通过平台提交的投票结果的专有数据直接在网络上提供初步结果。

该网站每天两次提供有关每项提案和每位股东赞成和反对的趋势以及所行使投票权数量趋势的信息。该系统被称赞在简化股东大会运作方面很有用，因为它变得更容易理解支持和反对每项提案的趋势，并缩小到机构投资者的投票范围。

[图1]平台机构投资者投票趋势图

加强信息传播

发行公司可以在股东大会期间在平台、其自己的网站或通过证券交易所的 TDnet 发布有关召开通知的其他信息。近年来，咨询公司对股东提案的负面建议和意见进行补充说明的案例时有发生（[图2]）。
在平台上，如果发行公司希望发布额外信息，可以在收到额外文件后 24 小时内通过行权屏幕传达给受益股东。对于想要快速可靠地向受益股东传递信息的发行公司来说，平台是完美的媒介，例如在进行网络更正以通知其网站上的召集通知更正时，或者在出现反对票时准备非法定补充说明材料时。

[图2]主要附加信息示例

增强股东服务

正如机构投资者的优势中提到的，该平台为机构投资者提供了比以往更多的时间来考虑提案。也就是说，发行公司通过参与该平台，将改善机构投资者的行权环境，为提升股东服务提供机会。

近年来，由于境内机构投资者个人披露投票权，投票赞成时要求出于理性原因的情况已变得普遍。此外，如果没有足够的时间或信息来考虑某项提案，机构投资者有时会被迫弃权或投票反对该提案。因此，加强股东服务对于发行公司也很重要，并被认为可以减少因不良原因而产生反对票的风险。