新2会员手机版 关于英文披露的上市公司访谈
瑞瑞克控股有限公司
作为招聘信息业务的先驱，Recruit Holdings Co, Ltd 自 1960 年成立以来一直是劳动力市场的领导者。该公司一直走在将技术创新纳入其业务战略的前沿，并通过将业务领域扩展到促销和全球市场来不断发展。作为一家在东京证券交易所主要市场上市的全球性公司，他们不断努力发展并表现出对海外投资者关系的坚定承诺。
我们就 Recruit 独特的英文披露政策和框架以及公司未来的计划采访了投资者关系组经理 Mizuho Shen 和投资者关系成员 Masahiro Ito。
通过英语和日语同时披露来注重质量改进
你们对于英文披露的政策是什么，包括时间安排？
瑞穗：我们40%以上的股东是海外机构投资者。我们的投资者关系的主要目标是海外机构投资者，我们的政策是始终同时以英语和日语披露信息。
IR 团队的结构是怎样的？
Masahiro：我们的日本和美国办事处的 IR 部门都有员工。我们的团队由九名成员组成，其中包括投资者关系高级副总裁。除了这九名成员之外，IR团队还有一名ESG工作人员，虽然我们基本上有一个与投资者会面的主讲人和撰稿人，但我们也灵活补充支持人员。
你如何准备英文材料？
Mizuho：我们拥有三个战略业务部门 (SBU)。其中，HR Technology SBU约70%的收入来自美国，美国是其主要市场。例如，我们财报中 MD&A 部分中与人力资源技术相关的内容首先由美国的 IR 团队以英文起草，然后由日本的 IR 团队翻译成日语，以确保日语文本的自然性。
虽然 IR 团队准备的材料是在内部翻译成日语和英语的，但会计部门准备的一些材料却外包给翻译公司。当翻译公司将文件翻译成英文时，最重要的是翻译没有错误，但我们认为内容的最终确认应该由内部人员完成，因为我们认为翻译易于理解并清楚地传达信息很重要。
不同类型的红外材料制备系统有何差异？
Mizuho：不同项目的披露制度差异很大。对于简单的披露文件，IR 工作人员会准备该文件，并由一名官员检查和审查其完成情况。
另一方面，年报是一个重大项目，涉及各个部门的多人，包括会计和法律部门，总共有40到50人。 IR部门作为PMO（项目管理办公室），各部分的编写分工给相关部门。准备过程分为三个步骤。第一步，各部门负责人写出自己负责的部分。第二步，IR成员检查信息是否易于投资者理解，最后由最终负责项目的投资者关系高级副总裁检查从始至终的一致性。
您认为英语披露中有哪些特别重要的方面吗？
瑞穗：如果海外投资者认为日本投资者与海外投资者之间存在信息差距，他们肯定会不太愿意投资，这自然是不可取的。因此，我们会在简报会召开当日 24:00 之前以日语和英语发布所有容易出现信息缺口的财务业绩简报的文字记录。我们在业绩发布会次日后与机构投资者举行多次单独会议，并通过当天公布业绩发布会文字记录，确保投资者在充分分析业绩发布会内容后参加会议。我们认识到，发布财务业绩简报记录是全球范围内的标准做法。
您正在采取哪些措施来提高英语文档的质量？
Mizuho：这适用于日语和英语的披露，但我们在与投资者的日常对话中积极接收有关披露材料的反馈，并定期进行改进。机构投资者必须分析多家公司，因此花在每家公司上的时间有限。我们通过对话确认以足够简洁的方式表达我们想要传达的内容的最佳方式，以满足他们有限的时间框架。
Masahiro：从运营的角度来看，在年报等与多个部门合作编写的文件中，IR会调整和修改段落结构和措辞，以确保各部分的内容不会被分成单独的部分，并且文件具有连贯性和易于理解。
从 IT 系统的角度来看，我们之前在每次创建项目成员时都会向项目成员提供修订后的文件，现在我们引入了一种允许同时编辑和查看文档的工具，从而将系统更改为允许实时审核。此外，由不同部门管理的文档文件被整合到特定位置，以共享信息并提高文档创建的效率。
从人事角度，我们会邀请相关部门的多名人员参加季度投资者访谈，了解投资者感兴趣的问题，同时注重培养各部门负责人的主人翁意识。
您最近与投资者的会面进展如何？
Masahiro：四五年前，当我们会见投资者，特别是海外机构投资者时，我们往往会先回答一些基本问题，例如“Recruit 是做什么业务的？”然而，在最近的案例中，投资者开始向我们提出更多假设性问题，我觉得沟通的质量有所提高。另外，我相信投资者对我们披露的内容和时间的理解已经加深，他们现在更倾向于先查看我们的披露材料。虽然我们未来的IR活动还需要加强，但我认为与四五年前相比，我们已经取得了显着的进步。
对社会影响的承诺
您最近与海外投资者的会面进展如何？
Masahiro：我们与海外投资者的大部分会议都是用英语进行的。除了个别会议外，我们还参加券商组织的会议，每个季度都能见到大量投资者。此外，投资者关系高级副总裁、总裁兼首席执行官以及各个SBU的负责人也会与我们会面，我们会根据需要与ESG工作人员进行合作。
在ESG举措方面，有哪些主题是海外投资者感兴趣的？
Mizuho：为了通过我们的业务解决社会问题，我们做出了五项 ESG 承诺。例如，我们的社会影响承诺包括到 2030 年为 3000 万面临就业障碍的求职者提供支持，并将找到工作所需的时间减少一半。我们的 ESG 工作重点是如何通过我们的核心业务活动对社会和全球环境产生积极影响。我们越来越多地收到有关这些举措的社会影响的问题。由于我们故意设定了难以实现的目标，因此我们不仅试图解释我们做得好的方面，而且还解释我们面临的挑战。
披露不是义务，而是公司的营销工具
您计划了哪些改进或新举措？
瑞穗：我们将与高层管理人员密切合作，重点是加深投资者对我们业务的了解，因为这是我们企业价值的源泉。在实际方面，我们希望利用好现有的各种技术工具来提高效率。此外，我们愿意花更多的时间与投资者对话，这只有我们这个角色才能做到。我们公司周围的社会环境正在迅速变化。为了在这些社会条件发生之前改变我们，我们必须环顾四周，审视自己，并有一个现实的视角。我们相信，如果我们不随着社会因技术的发展而发生的变化而改变，我们的沟通方式、我们展示自己的方式、我们写作的方式等都将停止发展。
东京证券交易所 (TSE) 宣布了针对主要市场上市公司的强制性英文披露政策。您有什么话想对刚起步的公司说吗？
Mizuho：在全球市场中，准确、谨慎地传达信息非常重要，这样才能让投资者相信您的公司有趣且具有潜力。我们将其视为我们营销工作的一部分，而不是一项义务。虽然我们必须用英语解释才能接近海外机构投资者，但我们相信作为回报，他们会将我们视为潜在的投资。这将带来未来的投资和更高的企业价值。
Masahiro：披露需要与广泛的相关方进行协调，包括法律、外部诉讼、审计公司和 TSE。我认为，积极让相关方参与进来，建立积极对话的关系非常重要。这反过来又会提高披露质量。